Bokföra Konstaterad Kundförlust – Så Gör Du Steg För Steg

Att bokföra en konstaterad kundförlust kan kännas som en komplicerad process, men det är en viktig del av företagets ekonomi. När en kund inte kan betala sina skulder och fordringar måste avskrivas, behöver detta registreras korrekt i bokföringen. Här går vi igenom steg för steg hur du gör för att bokföra en konstaterad kundförlust.

Steg 1: Identifiera kundförlusten

Det första steget är att identifiera vilka fordringar som inte kommer att betalas. Detta kan ske efter en lång period av påminnelser och inkassoförsök utan framgång. En konstaterad kundförlust innebär att du har gjort allt i din makt för att få betalt, men har insett att kunden inte kan betala.

Steg 2: Skapa en kreditnota

När du har identifierat förlusten, ska du skapa en kreditnota som neutraliserar den ursprungliga fakturan. Kreditnotan bör innehålla samma information som den ursprungliga fakturan, men med beloppet angivet som negativt. Detta visar att skulden har tagits bort från kontot.

Steg 3: Bokföra kundförlusten

Nu är det dags att bokföra själva förlusten. Följ dessa steg:

• Debitera konto 6351 – Konstaterade kundförluster. Detta konto används för att registrera den ekonomiska förlust som ditt företag har drabbats av.
• Kreditera konto 1510 – Kundfordringar. Genom att kreditera konto 1510 minskar du fordringarna som ditt företag har, vilket balanserar din bokföring.

Exempel på bokföringspost

Anta att du har en obetald faktura på 10 000 SEK som du nu konstaterar som en kundförlust. Så här skulle bokföringsposten se ut:

Steg 4: Hantera momsen

Kom ihåg att om den ursprungliga fakturan inkluderade moms, måste du justera detta också. Momsen, som tidigare rapporterades som utgående moms, måste nu redovisas som en minskning av den utgående momsen.

Till exempel:

• Debitera konto 2610 – Utgående moms, för att minska den moms som du rapporterat tidigare.
• Kreditera konto 6351 – Konstaterade kundförluster, för att balansera momsjusteringen.

Ytterligare resurser

För mer information om bokföring och hur du effektivt kan hantera ditt företags ekonomi, rekommenderar vi att du besöker denna guide för nybörjare eller utforskar de bästa alternativen för företagslån.

• Om
• Senaste inläggen

Johanna Grahn

Grundare hos johannagrahn.se

Hej! Jag heter Johanna Grahn, och jag är personen bakom texterna du hittar här. Att skriva är ett av mina största intressen, och jag tycker det är så kul att få dela med mig av både lärdomar och äventyr. Jag har alltid gillat att lära mig nya saker, och nu vill jag ge vidare av den glädjen. När jag inte skriver om ekonomi, budget och företagsidéer, tycker jag om att läsa böcker och promenera i naturen. Jag hoppas att du känner dig inspirerad när du läser mina texter och att du upptäcker hur mycket roligt det finns att lära sig om pengar och företagande.

Senaste inläggen av Johanna Grahn (se alla)

• Konjunkturanalys – Ekonomins Upp- och Nedgångar - december 19, 2025
• Återköpsprogram – Strategier Och Fördelar - december 14, 2025
• Konkursbalansräkning – Viktig för Insolvensbedömning - december 9, 2025