Bokföring kan vara en komplex och tidkrävande process, men att slänga gammal bokföring är något som många företagare frågar sig hur de ska göra på rätt sätt. Skatteverket har tydliga riktlinjer för hur länge olika typer av bokföringsmaterial måste sparas, och följer man dessa blir både företaget och Skatteverket nöjda. I denna artikel går vi igenom vad du behöver veta om att slänga bokföring 2023 samt ger dig några tips på hur du kan bli av med gamla dokument utan att riskera problem vid en eventuell revision.
Vad säger lagen?
Enligt bokföringslagen (BFL) är huvudregeln att bokföringsmaterial ska bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Det innebär att räkenskapsinformation från 2016 och tidigare kan slängas under 2023, givet att du följer nedan lista strikt:
- Svenska och internationella inköpsfakturor
- Försäljningsfakturor
- Kvitton
- Löneunderlag
- Årsredovisningar
- Ekonomiska rapporter
Så går du tillväga steg för steg
Att slänga bokföringsmaterial handlar inte bara om att kasta bort papper i närmaste papperskorg. Här är några steg att följa för en säker och korrekt hantering:
- Sortera materialet: Gå igenom alla dokument och sortera dem enligt det år de hör till.
- Kontrollera arkivkraven: Se till att du verkligen kan slänga materialet. Behöver du kanske behålla vissa dokument extra länge på grund av speciella omständigheter?
- Skanna viktiga dokument: Även om originalen nu kan slängas, överväg att digitalisera viktiga handlingar innan du gör dig av med dem.
- Säker destruktion: Använd en dokumentförstörare för att säkerställa att ingen kan komma åt känslig information. För stora mängder papper kan ett professionellt shredding-företag vara en god idé.
När behöver du bevara längre än sju år?
Det finns tillfällen när man bör spara bokföringsmaterial längre än den vanliga sjuårsperioden:
- Aktuella rättstvister: Dokument relaterade till pågående rättstvister bör sparas tills ärendet är slutligt avgjort.
- Fastighetsförvärv: Vid köp av fastighet kan bokföringsmaterial behöva sparas längre för att styrka anskaffningsvärden vid en framtida försäljning.
- Externa finansieringsavtal: Har du tagit upp företagslån? Se till att du behåller alla relevanta dokument så länge lånet löper. Läs mer om hur du kan bokföra företagslån.
Digitalisering – Framtidens lösning
Att övergå till digital bokföring är inte bara miljövänligt utan också effektivt och säkert. Många moderna bokföringsprogram erbjuder molnlagring där du enkelt kan ladda upp och spara alla dina dokument digitalt. Vill du veta mer om hur du hittar det bästa bokföringsprogrammet? Kolla in vår guide om bokföringsprogram.
Genom att följa dessa riktlinjer och tips kan du slänga din bokföring på ett smidigt och säkert sätt, och samtidigt säkerställa att både du och Skatteverket är nöjda.
- Konjunkturanalys – Ekonomins Upp- och Nedgångar - december 19, 2025
- Återköpsprogram – Strategier Och Fördelar - december 14, 2025
- Konkursbalansräkning – Viktig för Insolvensbedömning - december 9, 2025